E-Mail Verschlüsselung
Du möchtest Kritische Daten per E-Mail verschicken und sicher sein, dass nur der Empfänger diese lesen kann? In den folgenden Schritten zeigen wir dir, wie du deine Nachricht verschlüsselst.
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Eine automatische E-Mail-Verschlüsselung setzt voraus, dass die Teilnehmer (Sender und Empfänger) dieselbe Funktion nutzen. Wir setzen dabei auf die volle Unterstützung der jeweils neuesten im Standard veröffentlichten Verschlüsselungsverfahren. |
Automatisch verschlüsseln (erzwungen)
Wenn möglich, werden alle E-Mails bei uns verschlüsselt. Wenn der Empfänger keine Verschlüsselung unterstützt, kann es mit dieser Option trotzdem erzwungen werden. Der Empfänger erhält die E-Mail dann als PDF mit einem Kennwort.
Des Weiteren erhältst du zudem eine Nachricht, wenn deine Datei heruntergeladen wurde.
Klicke auf die Schaltfläche Automatisch verschlüsseln.
Abbildung 1: Automatisch verschlüsseln
Wenn das Feld Blau hinterlegt wurde, ist die erzwungene E-Mail-Verschlüsselung aktiv.
Abbilung 2: Automatisch verschlüsseln aktiv
PDF Mail
Mit der Schaltfläche PDF Mail verschlüsselst du die Nachricht und kannst dem Empfänger das Kennwort z.B. über SMS oder Telefon mitteilen.
Diese Option bietet, mehr Sicherheit und schützt vor eigenen Fehlern. Sollte man die Nachricht versehentlich an einen Falschen Empfänger geschickt haben, kommt die Person nicht an die Daten. Die PDF Mail muss erst mit deinem vergebenen Passwort entschlüsselt werden.
Klicke auf die Schaltfläche PDF Mail.
Unter "Aktion" werden dir jetzt die Verschlüsselungs-Optionen angezeigt.
Abbildung 3: PDF Mail erstellen
Wähle aus, ob du die ganze Mail oder nur den Anhang schützen willst.
Vergebe ein Passwort, mit dem die E-Mail geschützt werden soll.
Klicke auf die Schaltfläche Speichern und Schließen um die E-Mail zu konvertieren und zu schützen.
Abbildung 4: E-Mail konvertieren und mit Passwort schützen
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Wir empfählen ein Passwort mit mindestens einer Zahl, einem Sonderzeichen, einem Großbuchstaben und 10 Zeichen zu wählen. |
Letzte Änderung 09.08.2021
